優秀層の人材確保にお困りの企業様向け！ 選考・内定辞退を防ぐためのノウハウを解説

目次

• 選考辞退と内定辞退の要因
• 選考辞退を減らす方法2選
• 内定辞退を減らす方法

選考辞退と内定辞退の要因

内定辞退は一般的なことであり、近年は多くの企業で内定辞退率が増加しています。
増加の原因としては以下２つが大きい原因です。

　・就活生の内定保有数が２社以上あるケースが多く存在する点
　・内定をもらった後も就活を継続する就活生が多く存在する点

選考辞退の影響と発生原因

選考辞退の発生は、採用コストを増加させ、採用期間を延長させます。

更に優秀な候補者を逃すリスクが高まり、企業の評判にも悪影響を与える可能性があります。
結果、全体の採用効率が低下し、長期的な採用戦略にも悪影響を及ぼすのです。

選考プロセスのスピードが遅い

長い選考プロセスは応募者が他の企業の選考を進めることを許し、結果として辞退が発生する可能性が高まります。

企業文化や社風の理解不足

応募者が企業の文化や社風に対して十分な理解を持たない場合、自分に合わないと感じて辞退する可能性が高まります。

コミュニケーションの不透明さ

企業と応募者との間で必要な情報が十分に共有されていなかったり、企業側の意図や基準が明確に伝わっていないと辞退が発生する可能性が高まります。

選考辞退と内定辞退の現状

内定辞退が発生すると採用コストが増加、採用プロセスの効率低下などの影響だけではなく、企業のイメージやブランドに対する信頼が損なわれる可能性があります。

加えて、採用が遅れることで業務の遅延や人手不足が発生することもあります。結果、企業の人材確保戦略全体に悪影響を与える可能性があります。

入社前のコミュニケーション不足

入社前のコミュニケーションが不十分で期待や役割が明確に伝わらないと、内定者は不安を感じ、誤解が生じることがあります。このような状況では、内定者の入社意欲が低下し、内定辞退のリスクが高まります。

キャリアパスの提示

キャリアパスや成長機会が明確に示されない場合、内定者は自社での将来に対して不安を感じ、長期的なビジョンを持つことができません。
これにより、内定辞退の可能性が高まります。

企業文化や職場環境

企業文化や職場環境が内定者の期待や価値観と一致しない場合や実際の職場環境が想像と異なる場合、内定辞退の原因となります。内定者が入社意欲を失うと、企業のイメージにも悪影響を与える可能性があります。

選考辞退を減らす方法2選

方法１：選考プロセスの簡略化

選考プロセスを簡略化することで、候補者の負担が軽減され、選考辞退のリスクが減少します。
短期間で結果が出るため、候補者が他社に移る前に意思決定を促進できます。さらに、迅速で効率的なプロセスは、企業の印象を向上させ、選考への参加意欲を高める効果があります。

方法２：カジュアル面談の実施

カジュアル面談の実施は、候補者に企業文化や職場環境をより理解させる機会を提供します。
これにより、ミスマッチが減少し、選考辞退のリスクが軽減されます。
また、リラックスした雰囲気での対話により、候補者の不安を和らげ、企業への信頼感が
向上します。結果、候補者は選考を最後まで進めやすくなります。

内定辞退を減らす方法

オファー面談の実施

オファー面談は、内定者とのコミュニケーションを深めることで信頼関係を強化し、内定辞退のリスクを軽減します。面談の中で待遇や働き方について具体的な説明を加えることで、候補者の不明点や不安事項をクリアにすることができ、内定承諾までの障害を取り除くことができます。

まとめ

今回は内定辞退を防ぐ方法について解説しました。社内の業務改善・自社にあった優秀な学生の採用実現のためにも、お役立てください。

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