内定者フォローのイベントアイデアを紹介！開催時のポイントも要チェック
多くの時間と費用をかけて内定者を決めたにも関わらず、内定辞退や早期離職をされる事態は防ぎたい状況です。内定辞退や早期離職を防ぐ方法として、内定者フォローがあります。
今回は、内定者フォローの概要やイベントアイデアをご紹介します。
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内定者フォローとは
内定者フォローとは、内定辞退や早期離職を防ぐために、内定者向けに実施するフォローのことです。
新卒者は複数社を受けていることが多く、内定を出しても辞退する可能性があります。また、内定を承諾して入社しても企業と学生の間にミスマッチがあると早期離職につながります。
内定辞退や早期離職を防ぐためには、内定時のフォローや入社前の準備が重要です。適切に内定者フォローをして、内定辞退や早期離職を防ぎましょう。
内定者フォローのイベントアイデア
内定者フォローの種類は多種多様で、イベントの開催は数ある施策の一つです。さらに、イベントといってもさまざまなイベントがあります。
そこでここからは、内定者フォローのイベントアイデアとそれぞれの特徴をご紹介します。自社にとって最適なイベントを選びましょう。
内定者向けの合宿研修
内定者向けの合宿研修では、内定者同士の絆を深められます。
内定者は新たな環境に馴染めるか、人間関係を構築できるかなどに対して不安を持っている人が多い傾向にあります。そこで、入社前に合宿研修をすることで内定者同士の絆が生まれ、人間関係の不安解消が可能です。
また、合宿研修で業務説明やビジネスマナーについて実施することで、入社前に業務内容を把握することや即戦力化につながるなどのメリットもあります。
社内イベントへの参加
内定を出してから入社までの期間に社内イベントをする際は、内定者にも声をかけて参加してもらいましょう。
社内イベントに参加することで、会社の一員であると感じられて帰属意識が芽生えます。また、社員と触れ合える場を作ることで、入社後の人間関係の不安解消ができます。
社内イベントに参加してもらう際は、単に交流するだけでなく質問の場を設けることもおすすめです。不安や疑問を相談できれば、内定辞退率を下げられるでしょう。
内定者によるイベント企画
イベントに参加してもらうだけでなく、内定者が自らイベントを企画する方法もあります。
内定者が主導でイベントを開催すれば、集団で企画する経験を積めます。職種によって異なるものの、集団でひとつのことをやり遂げる経験は業務に活かせるでしょう。
また、企画を通して内定者同士の絆が生まれるというメリットもあります。協力してイベントを開催、成功させた経験は自信につながり、入社意欲を高められます。
内定者同士の懇親会
内定者同士の交流を促進したいのであれば、内定者同士の懇親会を開催しましょう。
ランチ会やバーベキューなど、懇親会を開催することで内定者同士がコミュニケーションを取る場が作れます。内定者同士がコミュニケーションを取れれば、人間関係の不安解消や不安な点の共有が可能です。その結果、内定辞退率の低下が期待できます。
社内や工場の見学
社内や工場の見学会の開催もおすすめです。なぜなら、社内や工場を見学することで業務に対する理解が深まるためです。
内定者の多くは、「自分に仕事ができるか」「どのような業務をするのか」など、業務内容に不安を感じています。不安は内定辞退の原因となるため、業務に関する不安解消も内定者フォローの一環です。
働く場所を見学して業務内容の把握や、自分が働くイメージを想像できるようにしましょう。
イベントを開催するときのポイント
イベントは単に開催すればよいわけではなく、内定辞退や早期離職を防ぐためには以下のポイントの意識が大切です。
・内定者の不安を理解する
・自社の魅力をアピールする
・内定者の都合を考える
上記に加えて、内定者フォローのイベント開催は採用担当者の業務が増えます。採用担当者の負担軽減も大切なポイントです。
ここからは、それぞれのポイントについて詳しく解説します。
内定者の不安を理解する
内定者は、新たな環境で働くことに対して不安を抱えています。
内定者フォローを成功させるためには、「会社に適応できるか」「同僚と仲良くなれるか」「会社の雰囲気が知りたい」など、内定者それぞれが抱える不安への理解が大切です。なぜなら、内定者の不安に応じて適切なイベントが異なるためです。
内定者がどのような不安を抱えているかを理解し、それに適したイベントを企画しましょう。
自社の魅力をアピールする
イベントは開催して終わりではなく、イベントを通した自社の魅力アピールが重要です。なぜなら、自社より魅力を感じる企業が他にあると、応募者は内定辞退をするためです。
イベントを企画する際は、自社の強みや特徴を洗い出し、それがアピールできるイベントを探します。さらに、そのなかから内定者の不安が解消できるイベントを選びましょう。
なお、魅力の押し付けすぎるアピールは逆効果になるため気を付けます。
内定者の都合を考える
内定者の都合を考慮してスケジュールを決めましょう。
新卒採用の場合、平日は学校があります。また、中途採用や既卒採用でも、平日は仕事の人がほとんどです。つまり、平日の昼間にイベントを開催しても参加できる人は限られます。開催頻度や日数などは、内定者のスケジュールに合わせましょう。
また、強制ではなく任意参加にすることも大切です。強制参加にすると、「入社したらイベントが強制参加になる」と感じて、内定辞退をする可能性があります。
採用担当者の負担を減らす
採用担当者は、内定者との連絡を取ったり他の採用業務をしたりなど、複数の仕事を抱えています。そのようななかイベントを開催するとなると、採用担当者の負担が増えます。
採用担当者の負担が増えすぎないように他部署へ協力を依頼したり、オンライン開催も併用したりしましょう。他部署に依頼する際は、配属先の部署への依頼がおすすめです。また、オンラインを併用すると移動の手間が省けることや、場所を確保するなどの業務を削減できます。
まとめ
内定辞退や早期離職を防ぐためには、内定者フォローが欠かせません。内定者フォローの種類はさまざまあり、内定者同士の交流や社員との交流の場を作れるイベントは、内定者フォローに適切です。
内定者の不安を理解して、イベントの開催で内定者フォローをしましょう。
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内定者フォローの方法は、イベントの開催以外にも複数あります。内定辞退が多いことで内定者フォローを施策する際は、以下の資料もおすすめです。
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