スカウトメールの例文をご紹介！注意点や成功させるポイントもチェック
スカウトメールの作成にお悩みではないでしょうか。
相手に興味を持ってもらえる内容や注意点など、ポイントを押さえて効果的なスカウトメールを作成することは、優秀な人材確保につながります。
この記事では、スカウトメールの例文やスカウトを成功させるためのポイント、注意点を詳しく解説します。
なお、スカウトメールに関する基本的な知識については、以下の記事をご参照ください。
スカウトメールとは？スカウトメール作成のポイントや例文を紹介！
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スカウトメールとは
スカウトメールとは、応募促進のため企業から求職者へ送るメールのことをいいます。企業側から求職者側へ直接アプローチをかける、ダイレクトリクルーティングと呼ばれる採用手法です。
従来の“待ち”の採用手法ではなく“攻め”の採用手法となるため、自社が求める人材を自ら探し、条件にマッチした人材へ直接アプローチできるようになります。
そのため、効率良く自社の求める人物像にマッチした優秀な人材を採用できるようになるでしょう。
スカウトメールの種類
スカウトメールには、大きく分けて2つの種類があります。それぞれ送り先が異なるため、目的に応じてより自社に適した方法を選びましょう。
オープンオファー
ひとつめは、オープンオファーと呼ばれる方法です。個別ではなく、不特定多数にメールを送って広く募集をかけることをいいます。年齢や勤務エリアなど一定の条件で応募者を絞り込み、スカウトメールを一斉送信するのがオープンオファーです。
ひとりひとりに合わせた個別のアプローチはしにくいものの、大勢に一度でアプローチできるメリットがあります。
母集団の形成を行いたい場合や、新しい視点からの求職者を募りたいときに向いている方法です。
プライベートオファー
対してプライベートオファーとは、特定の候補者に対して個別に送るメールのことをいいます。求める人物像や条件が明確に決まっていたり、採用予定の人数が少数であるためよりマッチ度の高い人材を求めている場合などに、特定の条件を満たす候補者に直接アプローチできる方法です。
条件を満たす候補者を探したうえで、個別に文章を作成してメールを送る必要があるため、オープンオファーと比べると手間はかかります。その代わり、返信率も高く精度の高い採用ができる点がメリットです。
スカウトメールの書き方
効果的なスカウトメールを書くには、コツを押さえることが重要です。特に、件名や本文の工夫が重要です。
開封率を上げるには、ひと目で分かる簡潔で具体的な件名が必要です。個別に送られていると感じさせる表現や、他社との差別化を意識した内容にすると、開封したいと思ってもらいやすくなります。
本文では、簡単な会社紹介とともに、スカウトを送った理由を伝えましょう。候補者ごとに理由を記載すれば、特別感を演出でき、返信率の向上につながります。定型文のような形式的な内容や、長々とした自社のアピールは関心を引きにくいため、伝え方には注意が必要です。
スカウトメールの内容を考える流れ
スカウトメールの内容を考える際には、受け手に興味を持ってもらえるように心掛けることが重要です。
ここでは、スカウトメールを書くときに心掛けたいことを、作成の流れに沿って紹介します。
スカウトメール作成の参考にしましょう。
スカウトメールを送る相手を明確に想定する
スカウトメールを書くときは、誰にでも当てはまるようなことを描けばよいというわけではありません。
スカウトメールを送付したいペルソナを想定し、そのペルソナに合わせた文章を考えることが重要です。
ペルソナを絞って文章を考えることで、メールを受け取った候補者が企業に興味や好印象を持ちやすくなります。
一方で、条件を絞りすぎると該当する候補者が少なくなるという側面もあります。
優先する条件に順番を付けながら執筆するとよいでしょう。
伝えるポイントを絞りこむ
1通のスカウトメールだけで、就活生に伝えるべき情報をすべて盛り込むことは不可能に近いといえます。
そのため、スカウトメールでは採用活動において伝えたい軸を決めて、それを相手に伝えることを重視しながら文章を考えるとよいでしょう。
多くの場合は、企業の選考に参加してもらうために、企業の長所を伝えます。
自社に就職することが相手にどのようなメリットをもたらすのかを提示できれば、選考に参加してもらいやすくなるでしょう。
誰から送るかを考える
自社の魅力をどのような人物から伝えるかは、スカウト選考において重要なポイントです。
メールの話者を設定し、求職者に説得力を感じさせる伝え方ができると、メールに反応してもらえる確率が上がるでしょう。
採用担当のほか、スカウトをかけている部署の上司や経歴が似た先輩など、相手に伝えたいことによって書き手の立場を変えると有効だといえます。
また、ほかのメールに埋もれず、要件が伝わりやすいように件名を工夫することも重要です。
一般的なスカウトメールの例文
スカウトメールは主に、新卒者やその分野の未経験者に対して送る「基本形式」と、経験がありその分野での転職を考える人に対して送る「経験者形式」があります。
それぞれどのような特徴があるのか例文とともに解説します。
基本形式
基本形式は、冒頭に「スカウト理由や背景」「活躍してもらいたい業務内容」などを端的に分かりやすく記載することがポイントです。新卒者や未経験の方でも、持っているスキルを活かして気軽に応募できると候補者が感じる内容にすることで、面談にもつながりやすくなります。
件名：[自社名] ◯◯様のプロフィールを拝見しました
本文
はじめまして。[自社名]の[担当者の名前]と申します。
突然のご連絡失礼します。
現在、[ 自社名]では[具体的なプロジェクトや業務内容]に取り組んでおり、新規事業も動き出しております。
〇〇様のプロフィールを拝見し、[具体的なスキルや経験]に魅力を感じご連絡させていただきました。
ぜひ一度、〇〇様のご経験を活かせる領域や詳細な仕事内容について、カジュアルにお話する時間をいただければ幸いです。
〇〇様からの返信を心よりお待ちしております。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
経験者形式
経験者形式は、スキルや経験を活かしてその分野で転職したいと考えている層をターゲットとするメール形式です。
一般形式よりも詳細な職務内容や勤務地などに言及し、経験を活かせる環境や自社の魅力をアピールした文面にすることがポイントです。
件名：[自社名]〇〇様のプロフィール拝見しました
本文
はじめまして。[自社名]の[担当者の名前]と申します。
突然のご連絡失礼します。ご経歴を拝見し、ぜひ一度お会いしたいと思いスカウトを送らせていただきました。
現在、[ 自社名]では[具体的なプロジェクトや業務内容]に取り組んでおり、新規事業も決まり動き出しております。
〇〇様のプロフィールを拝見し、[具体的なスキルや経験]に大変魅力を感じました。
このプロジェクトは技術者のみで構成されており、それぞれが裁量を持って取り組むことができます。
今回〇〇の職種を希望されているとのことで、〇〇様の経験を活かして希望に沿った環境がご提供できると考えております。
ぜひ一度直接お話する機会をいただき、詳細な職務内容や勤務地、給与についてご相談させていただけると幸いです。
〇〇様からの返信を心よりお待ちしております。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ケース別！スカウトメールの例文
スカウトメールを送る際には、求める人材と職種内容に合った文面にすることで、求人内容に興味を持ってもらうことが重要です。
ここでは、ケース別に例文を２つ紹介します。
エンジニア職の場合
専門職は母数が少ないため、スカウトメールを開封してもらうことが特に重要です。
そのため、件名では求人の職種やポジションを明確に示し、「あなたに特別に送っています」ということを伝える必要があります。
定番の前置きは短くして、すぐ用件に入ることも心がけましょう。
また、同じ専門職の求人と競合する可能性が高いため、業界内での企業比較や魅力ポイントを記載し、自社の強みを簡潔に説明できるようにすることも大切です。
件名： 新規プロジェクトのソフトウェアエンジニアを募集しております
はじめまして。[担当者の名前]と申します。[会社名]の[担当者の役職]を務めております。
現在、[会社名]では[具体的なプロジェクトや業務内容]に取り組んでおり、新たに新規プロジェクトが始まる予定です。これに伴いエンジニア職の募集を行っております。ぜひ一度、◯◯様とお話しさせていただき、私たちのビジョンやプロジェクトについてご紹介させていただければ幸いです。
[応募者名]様のプロフィールを拝見し、[具体的なスキルや経験]におけるご活躍は、私たちのチームにとって非常に価値のあるものと感じております。
もしご興味をお持ちいただけるようでしたら、ぜひご都合のよい日時で、お話だけでも聞いていただけますでしょうか。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
営業職の場合
営業職の転職理由として、「ノルマの多さ」「給与面の不満」「労働時間の不規則さ、長さ」「適正に評価されていない不信感」などがあります。
営業ポジションの採用では、こうした課題に対しての適切な訴求が重要です。
労働時間の長さに不満があると思われる人材の場合は、次の例文のように解決策を提示した内容にすると効果的です。
件名：ワークライフバランスを重視した営業職ポジションのご提案
現在、弊社では[具体的なポジション名]の営業職を募集しており、〇〇様のこれまでのご経験とスキルが非常にマッチすると感じております。
弊社の営業チームは、過度な残業や休日出勤を避け、ワークライフバランスを大切にする環境を整えています。業務効率化を図りつつ、従業員が安心して働ける職場づくりを進めており、〇〇様のような優秀な方にご活躍いただけると確信しております。
もしご興味をお持ちいただけるようでしたら、ぜひご都合のよい日時で、まずはお話だけでも聞いていただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
経理職の場合
経理職へのスカウトメールの場合、待遇や仕事内容、職場の雰囲気などをアピールしたり、キャリアプランを提示したりすると効果的です。
キャリアの道筋を示すと、入社後長く働くことを意識しやすくなります。
また、これまでに培ったスキルや経験を活かせる職場であることを強調すると、働きやすい職場だと認識してもらえることで応募してもらいやすくなります。
件名：経理職ポジションのご提案
はじめまして。株式会社〇〇人事担当の〇〇と申します。
〇〇様のこれまでの経験を活かして弊社経理担当としてご活躍いただきたいと思い、今回連絡いたしました。
入社後は〇〇グループ本社の経理担当として、経理や財務、資本戦略の立案・実行などの業務を担当していただきたいです。〇〇様のこれまで培った知識やスキルを活かせる職場であると考えています。また、より広範な職務をご希望の場合は、キャリアアップ実現も可能です。
メールだけでは伝わらないこともありますので、ご都合のよい日時で〇〇様のキャリアビジョンや弊社についてなどをお話ししたいと考えています。弊社にご興味をお持ちいただければ、ご返信いただけますと幸いです。ご連絡を心よりお待ちしております。
スカウトメールを再送する際の例文
スカウトメールを2回以上送る場合には、文頭に「度々のご連絡失礼いたします」と前置きをしたり、諦めきれない気持ちを伝えるとよいでしょう。
「あなたを採用したい」気持ちを示し、候補者に興味を持って選考を受けてもらえるような内容を意識することが大切です。
件名：ぜひご応募いただきたく、改めてご連絡いたします
〇〇様
度々のご連絡失礼いたします。株式会社〇〇採用担当の〇〇です。
先日弊社の[具体的なポジション名]のスカウトメールを送らせていただきましたが、ご検討はいかがでしょうか。
〇〇様のこれまでのご経験とスキルに大変魅力を感じており、諦めきれずぜひご応募いただきたく改めてご連絡をさせていただきました。
弊社の最新情報もご覧いただきご検討いただければ幸いです。
[URL]
お忙しいとは思いますが、ぜひ〇〇様とお話ができるようご返信を心よりお待ちしております。
スカウトメールに使う指標
スカウトメールの効果を測るためには、以下の指標が重要です。
| 指標の名称 | 内容 |
| 開封率 | メールが開封された割合を示します。高い開封率は、件名や送信タイミングが適切であることを示します。 |
| 返信率 | メールに対して返信があった割合です。高い返信率は、内容が魅力的であることを示します。 |
| 求人閲覧率 | メール内のリンクをクリックして求人情報を閲覧した割合です。高い閲覧率は、求人内容が興味を引くものであることを示します。 |
これらの指標を活用して、スカウトメールの効果を最大化しましょう。
スカウトメールを作るときの注意点
スカウトメールを作成する際には、どのような点に気をつければよいのでしょうか。
スカウトメールを送る側として、相手にしっかりと興味を持ってもらえるような内容にしたいところです。
ここでは、スカウトメールを作成する際の注意点について詳しく解説します。
ポジティブな言葉遣いをする
スカウトメールでは、ポジティブな言葉遣いを心がけましょう。
相手に対してリスペクトを示し、キャリアに対する期待感や、魅力を伝えることが大切です。ネガティブな言い回しや否定的な表現は避け、相手のスキルや経験を高く評価する姿勢を示すと好印象になります。
また、誤字脱字は信頼を損ねるため、丁寧な文面チェックが必要です。
細かい部分まで配慮することで、信頼感を与え、相手が返信する動機付けとなり得ます。
ポジティブな言葉の例
スカウトメールでは、職場の印象をよくする情報を盛り込むようにしましょう。
スカウトメールに盛り込むと反応されやすいといわれるポジティブなワードは、以下のものが代表的です。
- 土日祝休み
- 残業なし（少なめ）
- フレックス制度・時短勤務制度あり
- ワークライフバランス
- 有給消化率〇％
- 性別関係なく評価 など
そのほか、ほかの企業にはないユニークな評価制度や休暇制度がある場合は、スカウトメールの段階で触れておくと興味を持ってもらいやすくなります。
ネガティブな言葉の例
一見よい言葉のように見えても、就活市場においては要注意とされる表現はいくつかあります。
スカウトメールにそのようなネガティブとされる言葉を盛り込むと、反応してもらえなくなる可能性があります。
スカウトメールに盛り込むべきではないネガティブなワードは、以下のものが代表的です。
- 大量採用
- 急募
- 実力主義
- 未経験歓迎
- 学歴不問
- マルチタスク
- 早期キャリアアップ
- 風通しの良い社風
自社について紹介する際はこれらの言葉は避け、ポジティブな印象を与える言葉を多く使うようにしましょう。
件名を工夫する
スカウトメールの件名は、開封率に大きな影響を与えるため非常に重要です。
まず、相手に興味を持たせるために、具体的な内容を簡潔に記載しましょう。「〇〇様のスキルにマッチした好待遇をご用意」や「エンジニアとして〇〇のポジションをご提案します」というフレーズで、内容が一目で分かることが大切です。
また、個別にカスタマイズされた件名や相手の実績に触れると、パーソナライズ感が強まり、開封率がさらに向上します。
長すぎる文章は避ける
スカウトメールは短く簡潔であることが重要です。
意味のない定型文を多用した長すぎる文章は読む気を失わせ、相手に内容が伝わらない恐れもあります。
最初にスカウトしたい理由を明確に示し、相手が興味を持つポイントを簡潔に伝えましょう。準備できるポジションや待遇にも触れると返信率が高まります。
特にエンジニアなど専門職の場合、要点を押さえた明確なメッセージが好まれます。必要性の低い情報を省略し、読みやすさの優先がスカウト成功の鍵です。
個人に向けたメッセージを作る
スカウトメールを作成する際は、誰にでも当てはまるような内容は避け、候補者個人に向けたメッセージを作ることが重要です。
「〇〇様」の名前を複数回使用し、相手の経験やスキルに言及することで、メールが一斉送信ではなく、個別に作成されたことを示せます。
プロフィールを読み込んでいることが伝わるような工夫も効果的です。例えば、候補者の技術的な実績やプロジェクトへの貢献に言及することで、よりパーソナライズされた印象を与え、関心を引きます。
自社のことより送付相手を優先する
スカウトメールにおいては、こちらの伝えたいことを押し切るのではなく、相手の立場を考えた文章にした方が効果的です。
自社が求める人材像や業務内容についていきなり書くと、押しつけがましい印象になります。
スカウトメールでは相手の持つスキルや経験に興味を持ったことを伝え、自社でそれが生きることをアピールしましょう。
自社についてアピールするのは、その後のメールのやり取りや面談などの機会でも遅くはありません。
カジュアル面談に誘い込む
スカウトメールでは、まず相手に「話を聞いてみよう」と思わせることが重要です。「お話だけでも」というフレーズを使うと、次の行動が気軽であると感じさせられます。
最初の接触はカジュアルな面談を提案するのが効果的です。
面談の敷居を低く設定し、リラックスした環境でお互いの情報交換をしたいと強調しましょう。会社を訪問するのではなく、ホテルの喫茶ロビー等を利用することで心理的ハードルが下がります。
また、面談の日程や時間帯を具体的に提示し、相手がすぐに返信しやすいようにするとよいでしょう。
スカウトメールを成功させるポイント
企業が希望する人材の獲得には、スカウトメールを成功させる必要があります。
ここでは、開封率や返信率の向上に役立つ、効果的なスカウトメール送信や作成のポイントをお伝えします。
送る時間帯を工夫する
スカウトメールを成功させるためには、送る時間帯の工夫が重要です。
一般に、平日の業務開始直後（8時〜10時）、昼休み、もしくは午後8時から10時が最適な時間帯とされています。スマホで見るなら朝の通勤時間や夜のリラックスタイムは、メールを確認しやすい時間です。
人によってメールチェックの時間帯は異なりますので、コンタクトを取りたい相手には、時間帯を変えて送信してみるのもよいでしょう。
送信タイミングを最適化することで、メールの開封率や反応率を高めることが期待できます。
特別感を演出する
「特別感を演出する」ためには、スカウトメールをパーソナライズして、相手に自分が特別に選ばれていると感じさせる工夫が重要です。
例えば、相手の経歴やスキル、プロジェクト実績に触れることで、「あなたの経験を高く評価している」というメッセージを伝えます。
また、単なる一般的な募集案内ではなく、「〇〇様だからこそ、このポジションでご活躍いただきたい」という表現を使うと、他の候補者とは違う特別な扱いを感じてもらうことができます。
スカウトメールを採用につなげた事例
近年、スカウト採用を取り入れる企業が増えており、スカウトメールから人材採用を成功させた企業も多くあります。
ここでは、スカウトメールによって採用活動を成功させた企業を紹介し、それぞれの企業における事例を紹介します。
株式会社TYLの事例
株式会社TYLは、もともと エージェントを活用した採用活動を中心としており、採用にかかる費用が高騰していることを課題としています。
この課題を受けて、25新卒採用活動からは、採用単価を抑えることを目的に「ABABA」をはじめとした複数のスカウト型サービスの活用を始めました。
25卒採用では、全体で20名採用したうち7名がABABA経由で採用されました。
スカウト型サービスを採用活動の中心に据えたことで、採用単価は1人あたり約15万円安くなったとされ、採用費の削減に成功しています。
ベイシス株式会社の事例
ベイシス株式会社は、従来は人材紹介・イベントによる採用などを活用して採用活動を進めていた会社です。
当社は従来の方法だけでは学生に興味を持ってもらいにくく、十分な量の志望者を確保できないという課題がありました。
この課題を解決するために22卒採用時に導入されたのが、「ABABA」のスカウトメールサービスです。
導入後は毎年「ABABA」経由で人材を採用しており、採用に必要な費用も少なくなりました。
候補者に寄り添った内容にする
会社紹介や自社のアピールでは、企業目線ではなく候補者目線の内容を心がけましょう。
自社の業績や優れた点を長々とアピールしても、候補者が自分にとってメリットがあると感じられなければ意味がありません。候補者が応募企業を選ぶ際気になるのは、給与や賞与などの待遇面や人間関係、企業理念に共感できるかどうかなどです。休日数や残業時間など、具体的な数字を出して説明すると分かりやすく伝わります。
候補者が不安に感じる要素を解消する内容になっているかどうかが重要なポイントです。
自社で働くメリットを伝える
自社で働くことがいかに候補者にとってメリットがあるのかを伝えることも大切です。
給与や待遇のみならず、今後キャリアアップを目指す際のサポートや柔軟な働き方など、メリットを分かりやすく伝えましょう。
候補者が持つ能力やスキル、経験をどのようにして活かせるのかを伝えれば、候補者側も「この企業で働く」というイメージが付きやすくなり、興味・関心を持ってもらいやすくなります。
また、ポイントとしてメリットはメールの冒頭ではっきり伝えると、読み手の興味をひきやすいでしょう。
まとめ
この記事では、スカウトメールの作成に役立つ例文や成功させるためのポイント、注意点について詳しく解説しました。
人材の確保が激化する昨今、求める人材のスカウトは、企業の発展にかかわる重要事項です。ポイントを押さえて、効果的なスカウトメールを作成し、優秀な人材確保につなげましょう。
新卒のスカウトなら、ABABAのサービスはいかがでしょうか。
株式会社ABABAのサービスは、4万5000名を超える就活生が利用しており、他社の最終選考まで進んだ学生に直接スカウトメールを送れるシステムを提供しています。
「ES」「1次面接」などの選考をスキップできるため、94%のユーザー企業が選考時間の削減に成功したと回答しました。また内定の承諾率は67%と、高い歩留まりにも注目です。
人材スカウトの課題解決に、ABABAのサービスをご検討ください。
◆ABABAの特徴
| ・他企業の最終選考まで進んだ優秀な人材に対してスカウトメールを送れる・自社にマッチした優秀な人材の採用活動を、手間をかけず確実に実現できる・「ES」「1次面接」などの選考をスキップするため選考時間を削減できる |
ABABAのサービスについてはこちらをご覧ください。
お役立ち資料では「スカウト採用を成功に導く採用プロセスをご紹介！」を掲載しておりますので、ぜひ参考にしてください。
