AI採用とは？導入メリットを徹底解説

近年、AI技術の進化により採用活動は大きな転換期を迎えています。採用プロセスにAIを導入する企業が急速に増えています。

AI採用が拡大していく背景には、従来の課題を解決し、効率化とマッチング精度の向上を同時に実現できる部分が大きく影響していると考えられるでしょう。

そもそもAI採用とはどのようなものなのか、導入するメリットとともに解説します。

AI採用とは？導入のメリットと主な機能

AI採用とはなにか、企業が導入するメリットとともに、主な機能についてご紹介します。

大幅な工数削減と採用の質の向上

AI採用導入の大きなメリットは、企業は書類選考や日程調整などの定型業務を自動化でき、人事担当者の負担を大幅に軽減できる点です。担当者は候補者との対話や最終判断など、より重要なコア業務に集中できる環境が整います。

また、AIは過去のデータや客観的な評価基準をもとに候補者を分析するため、主観や経験に左右されない一貫した採用判断が可能です。

自社にマッチした人材の発掘や、採用の質向上にもつながり、結果として採用プロセス全体の効率化と精度向上が実現します。

書類選考から面接までを自動化する主な機能

AI採用の主な機能には、書類選考から面接までのプロセス自動化が含まれます。

まず、AIがエントリーシートや履歴書を企業ごとの評価基準に沿ってスクリーニングする「書類選考」機能があります。書類選考では、大量の応募書類も一貫した基準で迅速に評価できるため、担当者の負担が大幅に軽減されます。

次に、録画や対話形式で候補者の能力や特性を分析する「AI面接」機能があり、表情や話し方など多角的なデータをもとに客観的な評価が可能です。

さらに、候補者からの問い合わせ対応や面接予約を自動化する「チャットボット」機能も搭載されており、コミュニケーション業務の効率化にも貢献します。

AI採用の導入を成功させる方法

AI採用は多くのメリットがある一方で、効果的に活用しないと無駄に費用や負担が増えてしまう可能性があります。採用プロセスの効率を向上するために、AI採用の導入を成功させる方法について解説します。

採用課題の明確化と導入範囲の決定

AI採用の導入を成功させるには、自社の採用課題を具体的に洗い出すことから始めましょう。「書類選考に時間がかかる」「内定辞退率が高い」などの課題を明確にすることで、AI導入の目的や期待する効果が見えやすくなります。

さらに、どの業務プロセスにAIを導入すると最も効果的になるかを見極めましょう。例えば、書類選考や面接スケジュール調整など、負担が大きい部分から段階的に導入するなど、自社の課題と合わせると効果的です。

初期段階では導入範囲を限定し、スモールスタートで運用しながら費用対効果を検証することが、リスクを抑えつつ成功へつなげるポイントとなります。

ツールの比較検討と運用体制の構築

AI採用ツールを選定する際は、自社の課題解決に必要な機能や既存システムとの連携可否、サポート体制を十分に比較検討しましょう。

導入後の運用を円滑に進めるために、ツールの選定と並行して社内での運用ルールを明確に策定してください。そして、AIの分析結果を誰がどのように活用するのか、担当者や責任範囲を事前に決めておきましょう。

また、AIの評価ポイントやロジックが可視化されているツールを選ぶことで、納得感のある運用が可能となります。

企業内でしっかりとした体制を構築することで、AI導入の効果を最大限に引き出し、採用活動の質と効率を高められるでしょう。

【2025年最新】国内で利用できるAI採用ツール

2025年現在で、国内にて利用できるAI採用ツールについて、種類別にご紹介します。

採用管理システム（ATS）一体型

採用管理システム（ATS）一体型は、採用活動全体の情報を一元管理できるATSにAI機能を搭載したタイプです。

応募者管理からAIによる書類選考、選考フローの設計、応募者との連絡や日程調整、各種ツールとの連携まで、すべてをひとつのシステムで完結させたい企業に適しています。ATS一体型の代表的な例として「SONAR ATS」や「HRMOS採用」が挙げられます。

ATS一体型ツールを導入することで、採用担当者の業務効率化と情報の見える化が実現し、応募者一人ひとりと向き合う時間を増やせるでしょう。

特定業務特化型（AI面接・リファラルなど）

特定業務特化型のAI採用ツールは、「AI面接」や「リファラル採用支援」など、特定の採用課題をピンポイントで解決することを目的としています。

例えば、AI面接ツール「HireVue」は、録画やライブ形式で候補者の回答や表情、話し方をAIが分析し、客観的かつ一貫した評価を実現します。また、リファラル採用支援ツール「MyRefer」は、社員からの推薦を効率化し、質の高い人材獲得をサポートします。

解決したい課題が明確な場合、特化型ツールを導入することで高い効果が期待でき、採用プロセス全体の質とスピードを向上させることが可能です。

AI採用ツールを選ぶ際の重要ポイントと注意点

AI採用ツールはそれぞれサービスや機能が異なります。導入する際は、自社に合うツールを選ばなければなりません。

AI採用ツールを選ぶ際の重要ポイントと注意点について解説します。

自社の課題解決に直結するかで見極める

AI採用ツールを選ぶ際は、機能の多さではなく「自社の採用フローに合っているか」「最も解決したい課題に直結するか」を重視しましょう。

オールマイティーに活用できるATS一体型も便利ですが。課題が明確であれば特化型ツールの方が費用対効果が高くなるケースも少なくありません。

また、導入前に無料トライアルやテスト運用を活用し、現場担当者が実際の使い勝手を確認することも必須です。自社の採用戦略や運用体制に最適なツールを選ぶことで、採用プロセスの効率化と成果向上につながるでしょう。

候補者体験を損なわないための人間によるフォロー

AI採用を導入することで業務効率は向上しますが、全てを自動化することはおすすめできません。候補者との信頼関係を損なわないためには人間による丁寧なフォローが不可欠です。

AIによる自動化が進むと、候補者に「冷たい」「事務的」などの印象を与えやすくなります。そのため、合否連絡や内定後のクロージングなど重要な場面では、必ず人事担当者が直接対応し、温かみのあるコミュニケーションを心がけることが大切です。

また、AIをどのような目的で活用しているのかを候補者に事前に説明し、選考の透明性を確保することで、企業への信頼感も高まります。AIの効率性と人間の配慮を両立させることで、企業イメージの向上と優秀な人材の獲得を実現できるでしょう。

「REALME」で採用効率・マッチング精度・質の高い母集団形成を実現

「REALME」は、AIを活用した新しい採用支援サービスとして、企業の採用活動をサポートします。AI面接による客観的な評価と豊富なデータ分析により、効率的かつ精度の高いマッチング、そして質の高い母集団形成を実現します。

志望度・完成度の高い候補者と効率的に出会える

AI面接を通じて、志望度や自己分析の完成度が高い候補者のみを可視化できるのがREALMEの特長です。

AIが応募者の能力や志向性を多角的に評価し、企業ごとの合格基準と照合することで、真に自社にマッチした志望度の高い人材と効率よく出会うことが可能となります。

採用要件に合致した人材のみをスカウト・選考可能

REALMEでは、AIが14項目にわたる能力を数値化し、最終面接まで進んだ就活生のデータと比較する仕組みを採用しています。

企業の採用要件を満たす人材だけをスカウトや選考対象とすることができ、無駄な選考工数を削減しつつ、質の高い母集団を形成できます。

選考フローの短縮と採用コスト削減を実現

REALMEはAIによる自動化とデータ分析により、従来時間がかかっていた書類選考や面接工程を大幅に短縮できます。

さらに、合否判定やフィードバックもAIが担うことで、採用担当者の負担を軽減し、全体のコスト削減にもつながります。したがって、選考フローの短縮と採用コスト削減の両立も可能です。

AIを戦略的に活用し、採用活動を次のステージへ

AIを戦略的に活用することで、採用活動は効率化と高度化の両立が可能となります。

AIは膨大なデータを分析し、企業に最適な人材を迅速に発掘できるだけでなく、バイアスの少ない選考や透明性の確保、多様性の推進にも貢献します。さらに、AIによる自動化で採用サイクルが大幅に短縮され、採用担当者は本来注力すべき業務に集中できるようになります。

AI採用を導入することによる変化は、企業の人材戦略を次のステージへと引き上げ、競争力強化にもつながるでしょう。